展后及時對參展數據進行系統的分析，便有利于展覽組織機構根據參展商與參展行業具體情況評估展覽工作，并根據參展商的意見反饋對展覽工作進行改進。就具體指導而言有以下作用：

（1）為展覽組織機構進行新的展覽項目的可行性分析提供數據依據
（2）對展覽項目的整體運作及相關成果作出客觀真實的評價，展示展覽項目的優勢，為招展工作提供基礎數據支持。
（3）對展覽項目歷年的相關數據縱向比較，可分析存在的問題并提出發展趨勢及發展對策。
（4）結合國內類似的展覽活動進行橫向對比，分析并借鑒其優勢。
（5）為將來展覽項目的品牌建設提供支持。

     同時，數據分析報告還能為潛在目標參展商的參展決策提供必要的信息。通過數據分析，向潛在目標參展商闡明參展所能獲得的良好獲益，以幫助其作出參展決定。通常展覽組織機構向目標參展商提供以下信息：
（1）展覽回顧---客觀提供往屆展覽數據分析
（2）展覽市場調查---往屆展覽調查問卷與統計結果
（3）參展手冊和工作一覽表
（4）行業信息，尤其是行業發展趨勢---幫助參展商尋找符合市場需求的展品，進一步擴大業務規模。
（5）有助于促進參展決策的綜合性信息。

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（攝影 首創展覽）