在展覽會現(xiàn)場參展時會發(fā)生很多意想不到的事，所以在展會開始前要為可能發(fā)生的突發(fā)事件做好準備工作，防范于未然。最好是把有可能發(fā)生的緊急事件先羅列出來，再一個一個設想好處理方法，以免事件突發(fā)的時候措手不及。

　　火災是一個最為常見的人為災難。大部分火災都是人為因素造成的。例如，展館內(nèi)部和外部的電路復雜，稍有疏忽就會引起火災;會展現(xiàn)場中的某些觀展者可能將尚未完全熄滅的煙頭丟棄等問題，更為可怕的是火災發(fā)生后會引起人群恐慌，自然地向入口蜂擁逃散，這往往會給救火工作造成極大的阻礙。

　　如何把會展現(xiàn)場火災的風險降到最小，這需要會展主辦方和場館管理者在最初的策劃或現(xiàn)場的服務中將所有可能造成火災威脅的注意事項(如禁止吸煙的表示要醒目，員工要熟知消防器材的安放地點和使用方法等)、緊急逃散方式(出入口以及緊急出口的標識要明顯)、在發(fā)生危害時的急救措施告知每一位參會者(會前的宣傳手冊告知和危害發(fā)生時的現(xiàn)場指導相結合)。